Identificação de possíveis causas de atrasos e desvios, após confirmar que existe um problema, você tem que compreender o que causou o problema antes de trazer o seu projeto de volta ao planejado. Verificar as seguintes condições que podem causar atrasos ao cronograma:

• A atividade requer mais esforço de trabalho que o planejado;
• As pessoas estão ampliando o escopo da atividade sem as revisões e aprovações necessárias;
• A atividade requer passos que você não identificou em seu plano;
• As pessoas trabalhando na atividade têm menos experiência com atividades semelhantes que o esperado;

As seguintes situações podem resultar em pessoas cobrando mais ou menos tempo para realizar atividades:

• A pessoa é mais ou menos produtiva do que o assumido quando foi desenvolvido o plano;
• Foi alocado tempo insuficiente para se familiarizar com a atividade antes de começar a desenvolve-la;
• A pessoa é mais ou menos eficiente do que o considerado;
• A atividade requer mais ou menos trabalho do que o esperado.

Pode-se gastar mais ou menos dinheiro nas atividades do projeto pelas seguintes razões: 

• As faturas de bens ou serviços são recebidas após o tempo planejado, de modo que são pagas mais tarde do que o previsto;
• Realizados pagamentos antecipados para determinados itens para receber descontos especiais;
• Não são necessários determinados bens ou serviços que foram orçamentados no plano;
• São necessários determinados bens ou serviços que não foram orçamentados para o plano.

Quando o desempenho do projeto desvia do plano, primeiro tente trazer o projeto de volta de acordo com o plano já existente. Em seguida, se necessário, investigue a opção para alterar formalmente alguns aspectos no plano existente para criar um novo plano. Considere as seguintes abordagens para trazer um projeto de volta na linha com o plano existente:

• Se a variação resulta em uma ocorrência única, ver se ele vai desaparecer por conta própria. Não mude imediatamente o seu plano para realocar tempo que sobrou em alguma aitividade por exemplo, pois provavelmente, você vai acabar gastando a mais em alguma atividade futura, e os gastos se equilibram mutuamente.
• Se a variância sugere uma situação que levará a variações semelhantes no futuro, pense em mudar o seu plano para evitar que futuras variações ocorram. Por exemplo se um membro da equipe requer o dobro do esforço estipulado para terminar sua tarefa por ser menos experiente, reveja o plano para que aumente o esforço de trabalho disponível sobre essas atribuições.